Выбор региона
Ваш город: Томск
Оставьте отзыв о нашей работе

Фонд Петербургский международный экономический форум

БИТ.ФИНАНС используют более 3 000 компаний.

Фонд Петербургский международный экономический форум Бизнес задачи:
Бюджетирование
Автоматизация казначейства

Отрасль:
Наука и образование

О клиенте

Фонд Петербургский международный экономический форум начал свою деятельность в 2007 году. Основной деятельностью Фонда является организация и проведение Петербургского международного экономического форума. В рамках каждого мероприятия сотрудники фонда работают над деловой программой мероприятия, материально-техническим обеспечением и прочими организационными вопросами.

Задачи автоматизации

Деятельность Фонда Петербургский международный экономический форум связана с организацией масштабных мероприятий требующих концентрацию внимания на вопросах координации финансирования. Ранее сотрудники фонда управляли финансовыми потоками с помощью электронных таблиц. Что в итоге приводи к возникновению ошибок, путанице в формулах и утере данных. Исправить ситуацию руководство фонда решило с помощью информационных технологий, объединив все данные в единой системе.
Реализовать проект поручили компании Первый БИТ, которая располагает собственным экспертным центром по автоматизации финансов. После обследования бизнес-процессов и наиболее сложных мест работы фонда, специалисты БИТ приступили к построению новой системы на базе отраслевого решения БИТ.Финанс, которое охватывает весь круг потребностей фонда.

Результат автоматизации

  • Увеличилась прозрачность учета. В системе отражаются все данные по бухгалтерии и финансовым потокам, что упрощает процесс подготовки финансовой отчетности и при этом повышает достоверность данных.
  • Исчез риск потери данных. Вся информация по проектам структурирована по отдельным папкам, которые хранятся в единой системе.
  • Руководство получило надежный инструмент для контроля плана расходов. Наличие в системе платежного календаря позволяет предотвратить кассовые разрывы, отследить динамику текущих платежей, а также избежать превышения затрат.
  • Появилась возможность вести учет договоров. За счет этого улучшился контроль исполнения графика платежей по договору.
  • Налажен обмен данными между уже существующей локальной системой предприятия и программным решением «БИТ.Финанс». Интеграция позволила обеспечить оперативный доступ к справочнику контрагентов, за счет чего сотрудники могут быстро получать необходимую информацию.


Отзыв

Комментирует Сергей Журавлев, экономист фонда Петербургский международный экономический форум: «Система БИТ.Финанс ощутимо упростила нам жизнь. Мы стали меньше времени тратить на формирование отчетов, при этом сами отчеты стали более достоверными. Ошибки теперь являются единичным случаем, который легко отследить и можно быстро исправить. Теперь мы уверены в достоверности данных и можем принимать решения по управлению, опираясь на них».


Возврат к списку

Рассчитать стоимость

Чтобы рассчитать стоимость Вашего проекта, заполните форму заявки и мы свяжемся с Вами в рабочее время в течение 2 часов

Нажатием кнопки я принимаю условия Оферты по использованию сайта и согласен с Политикой конфиденциальности