Выбор региона
Ваш город: Томск
Написать директору

БИТ.ФИНАНС используют более 3 500 компаний.

ОАО ФК «СПАРТАК-МОСКВА»

Первый БИТ автоматизировал финансовые
процессы и документооборот с помощью
БИТ.ФИНАНС в футбольном клубе «Спартак»

ИСПОЛНИТЕЛЬ ПРОЕКТА:
«Первый БИТ», Москва, Центральный офис - м. Пролетарская; +7 (495) 748-07-77
Заказчик проекта

Российский футбольный клуб из Москвы, один из самых популярных
футбольных клубов страны, 12-кратный чемпион СССР, 10-кратный чемпион России, 10-кратный обладатель Кубка
СССР, 3-кратный обладатель Кубка России, 6-кратный обладатель Кубка Содружества
, полуфиналист трёх главных
клубных европейских турниров (Кубка чемпионов, Кубка обладателей кубков и Кубка УЕФА).

Цели и задачи проекта
1

Отказаться от бумажного
документооборота
в пользу электронного.

2

Сделать максимально прозрачной систему, в которой каждый инициатор сможет сам отслеживать продвижение своих заявок по алгоритму визирования.

3

Автоматизировать формирование отчетов, чтобы минимизировать ошибки, связанные с человеческим фактором.

4

Усилить контроль соблюдения
бюджетных лимитов.

Результаты проекта

Систематизирована, ускорена и упрощена работа с заявками. У сотрудников финансового департамента освободилось время, которое раньше приходилось на организацию логистики заявок между подписантами и на согласование спорных обращений.

Появился механизм, страхующий бюджет от чрезмерных расходов. Инициатор технически не может создать заявку, если у него в бюджете не хватает средств. Но есть механизм, позволяющий произвести оплату за счет другой статьи или сверх бюджета после согласования финансовым директором.

Отчеты формируются автоматически. Кроме того, у инициатора есть возможность посмотреть отчет по своему ЦФО и спланировать дальнейшие расходы.

Появилась возможность искать и просматривать в единой системе все отсканированные документы компании. Сокращены траты на бумагу и расходные материалы для принтеров, а также отпала необходимость хранить большой объем бумажных архивов.

Планы по дальнейшему сотрудничеству

Компания «Первый БИТ» победила в тендере на реализацию проекта автоматизации финансовых процессов
и документооборота группы компаний. Также Первый БИТ и ФК Спартак-Москва связывает длительное сотрудничество.

Задачи автоматизации были обусловлены следующей ситуацией. До начала проекта инициатор платежа
не мог определить, на каком этапе визирования находится его заявка. Процедура контроля проводилась в Excel
и лишь информировала ответственных сотрудников о превышении бюджета, но технически не блокировала платеж.
Отчеты формировались в Excel с помощью сводных таблиц и макросов. Заявки составлялись
в бумажном виде, и к ним прикладывались копии документов.

В ходе проекта была внедрена система «Казначейство», которая позволила решить стоящие перед бизнесом
задачи за счет следующих возможностей системы:

– был использован механизм оповещений, чтобы информировать инициаторов о ключевых статусах
заявок и о поставленных им задачах.

– были загружены данные утвержденного бюджета и включена автоматическая проверка
создаваемых заявок на соответствие бюджету.

Отзыв

Перед нами стояла задача оптимизировать процесс согласования и осуществления платежей в рамках компаний Группы. Внедрение системы «Казначейство» позволило отказаться от бумажного документооборота, сделать прозрачным процесс согласования платежей, усовершенствовать процедуру бюджетного контроля и автоматизировать подготовку отчетов о движении денежных средств. Хотелось бы отметить, что в процессе реализации такого рода проектов необходима согласованная работа не только финансового департамента и специалистов компании, занимающейся внедрением, но и ИТ-департамента. Также необходимо предусмотреть обучение всех сотрудников, которым предстоит работать с системой.

Царапкина Людмила,
начальник отдела внутреннего аудита
Прямая линия
Свяжитесь с менеджером напрямую
и задайте ему вопросы лично!
Оставить заявку
Рассказать
друзьям:

Версии БИТ.ФИНАНС

Подберите версию БИТ.ФИНАНС по бизнес процессам которые нужно автоматизировать

БИТ.ФИНАНС/Стандарт

  • Платежный календарь.
  • Расчет остатков по счетам.
  • Согласование заявок на оплату.
  • История согласования заявок.
  • План-фактный анализ БДДС.
Цена 50 000 руб.
Бесплатная консультация и тест-драйв
Заказать тест-драйв

БИТ.ФИНАНС/ПРОФ

  • Автоматизация бюджетирования на базе 1С.
  • Формирование БДДС, БДР, ББЛ, операционных бюджетов.
  • Создание реальных прогнозов финансово-хозяйственной деятельности предприятия. Расчеты по произвольным пользовательским алгоритмам.
  • Контроль исполнения бюджетов.
  • Анализ для внесения корректирующих действий и быстрого принятия управленческих решений.
  • Мобильное приложение.
Цена 150 000 руб.
Бесплатная консультация и тест-драйв
Заказать тест-драйв

БИТ.ФИНАНС/Управленческий учет

  • Управленческий баланс
  • Бюджетирование
  • Контроль и согласование платежей
  • Отчетность для собственника/инвестора (МСФО)
  • Контроль договорной деятельности компании
  • Панель KPI.
  • Мобильное приложение.
Цена 350 000 руб.
Бесплатная консультация и тест-драйв
Заказать тест-драйв

БИТ.ФИНАНС/Холдинг

  • Бюджетирование по центрам финансовой ответственности.
  • Централизованное управление платежами.
  • Централизованное управление закупками (МТО).
  • Контроль договорной деятельности компании.
  • Управление нормативно справочной информацией (НСИ).
  • Внутригрупповые обороты и консолидированная отчетность.
  • Управление корпоративными налогами.
  • МФСО и управленческая отчетность.
  • Мобильное приложение.
Цена 500 000 руб.
Бесплатная консультация и тест-драйв
Заказать тест-драйв

БИТ.ФИНАНС для 1С:Управление торговлей 8

  • Решение «БИТ.ФИНАНС для 1С:Управление торговлей 8» предназначено для автоматизации управленческого учета торговых компаний, и позволяет в комплексе решать задачи оперативного и финансового учета, обеспечивая тем самым эффективное управление современным торговым предприятием.
Цена 350 000 руб.
Бесплатная консультация и тест-драйв
Заказать тест-драйв

БИТ.ФИНАНС/МСФО

  • Автоматизация учета и формирования отчетности согласно международным стандартам финансовой отчетности на базе 1С.
  • БИТ.ФИНАНС.МСФО интегрируется во все популярные решения 1С и позволяет на 70% сократить время на подготовку отчетности по МСФО.
Цена 185 000 руб.
Бесплатная консультация и тест-драйв
Заказать тест-драйв